Datenschutzerklärung runninGraz
Stand: Juni 2018
Als Sportverein sind wir verpflichtet unseren Umgang mit Daten offenzulegen. Der Datenschutz ist uns ein wichtiges Thema und daher werden von uns alle Richtlinien gemäß Verordnungen (z.B. DSGVO der Europäischen Union) eingehalten.
Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Grundsätzlich werden von uns keine personenbezogenen Daten ohne ausdrückliche Einwilligung gespeichert.
Kontaktaufnahme Interessenten
Personen die mit uns per Mail ([email protected]) oder Kontaktformular auf der Website in Kontakt treten, werden einmalig kontaktiert. Die dabei erhobenen Daten (Vor- und Nachname, E-Mail) werden nicht gespeichert.
Newsletter
In regelmäßigen Abständen wird vom Verein ein Newsletter verschickt. Dieser dient der vereinsinternen Benachrichtigung von Mitgliedern über Vereinsaktionen, Veranstaltungen und wichtige Informationen über den Verein. Dieser Newsletter wird an alle Mitglieder und ehem. Mitglieder bis auf Widerruf verschickt. Die Vereinsmitgliedschaft ist nicht an den Erhalt des Newsletters gebunden. Es besteht die Möglichkeit den Newsletter durch eine formlose Nachricht an [email protected] abzubestellen.
Nutzung Bild-/Foto-/Videoaufnahmen
Durch die Einwilligung (im Beitrittsformular) erklären sich Mitglieder mit der Aufnahme von Fotos und Videos während der Sport- bzw. Wettkampfausübung einverstanden. Diese Bildaufnahmen werden zur Öffentlichkeitsarbeit des Vereins angefertigt und werden zu diesem Zweck auf die Vereinswebsite und Social Media (Facebook) gestellt.
Aus dieser Zustimmung werden keine Rechte, insbesondere auf Entgelt, abgeleitet. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an [email protected] oder per Brief an den Vereinssitz (Adresse siehe Formularende) widerrufen. Im Falle des Widerrufs werden nicht veröffentlichte Aufnahmen gelöscht bzw. vernichtet und veröffentlichte Aufnahmen von der Website entfernt.
Mitgliederdaten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten (Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Geburtsort und -land, Geschlecht, Wohnanschrift, Telefonnummer, E-Mail, ehemaliger Verein und Beitrittsjahr) ist zur Erfüllung des Vereinszwecks gemäß Statuten erforderlich, bei Nichtbereitstellung ist eine Mitgliedschaft zum Verein nicht möglich. Die Daten werden auf vertraglicher Grundlage (Vereinsmitgliedschaft) innerhalb des Vereins elektronisch und manuell verarbeitet. Die Zwecke der Verarbeitung sind: sportliche, organisatorische, finanzielle und fachliche Administration und Abwicklung von Vereinsangelegenheiten, Mitgliederverwaltung, Zusendung von Vereins- und Verbandsinformationen, Informationen zu Veranstaltungen, sowie Versand von Einladungen und des Sportprogramms. Personenbezogene Daten finden vom Verein nur für die dargelegten Zwecke Verwendung. Ihre Daten werden im Falle der optionalen Athletenmeldung zum zuständigen Leichtathletik-Fachverband und Bundes-Fachverband an diese übermittelt. Eine sonstige Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Die Daten werden bis auf Widerruf gespeichert.
ÖLV-Athletenanmeldung
Von allen Mitgliedern, die bei steirischen oder österreichischen Meisterschaften starten, muss ab 25.05.2018 das Athleten-Anmeldeformular des Österreichischen Leichtathletik-Verband (ÖLV) ausgefüllt werden. Die dabei erhobenen bzw. bekannt gegebenen Daten (Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Geburtsort und -land, Staatsbürgerschaft, Geschlecht, Wohnanschrift, Telefonnummer und E-Mail, Kopien von Reisepass oder Personalausweis, Meldezettel für Athleten mit nicht-österreichischer Staatsbürgerschaft) sowie die im Zuge der Eigenschaft als Verbandsathlet aufgenommenen bzw. entstehenden Daten (z.B. Wettkampfergebnisse, Fotos, Videos, Live-Streaming-Aufnahmen, etc.) werden von den gemeinsam Verantwortlichen, dem ÖLV und dem Steirischen Leichtathletik- Landesfachverband (STLV) für die jeweiligen Zwecke des Landes- und des Bundesfachverbands gemäß den in den Statuten geregelten Verbandszwecken verarbeitet.
Diese sind etwa die Führung einer bundesweiten Athletendatenbank, die An- und Abmeldung des Athleten, die laufende Berichtigung und Aktualisierung von Athletendaten, die Vorbereitung und Durchführung von Wettkämpfen und Meisterschaften auf Landes- und Bundesebene, das Sportergebnismanagement, die Durchführung von sonstigen Maßnahmen (z.B. Fort- und Ausbildungen, Kadermaßnahmen), sowie die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungstätigkeiten sind Vertragserfüllung gem. Art. 6 Abs 1 lit b DSGVO, rechtliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs 1 lit c DSGVO [z.B. BAO, Landesgesetze zum Abgabenrecht] und berechtigtes
Interesse gem. Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Erfüllung der Aufgaben eines Landes- bzw. des Bundesfachverbands (z.B. Hin- und Zuführung zum Wettkampf- und Leistungssport, Unterstützung der Landesverbands-Vereine in der Aufstellung der Leichtathletik im jeweiligen Bundesland, fachliche und organisatorische Aufstellung der österreichischen Leichtathletik).
Die bekannt gegebenen bzw. aufgenommenen Daten (z.B. Wettkampfergebnisse, Fotos, Videos, Live-Streaming-Aufnahmen, etc.) werden bis auf Widerruf gespeichert. Für die dargelegten Zwecke werden die Daten gegebenenfalls an IT-Dienstleister, Medienunternehmen und Mediendienste übermittelt. Es besteht keine Absicht, Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln - eine Datenübermittlung kann jedoch fallweise durch den Bundesfachverband erfolgen (insbesondere bei Nominierungen, Entsendungen zu internationalen Wettkämpfen, EM, WM, etc.). Sollte hier als Rechtsgrundlage weder ein Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO, noch geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO in Frage kommen, wird die Datenübermittlung im Rahmen einer Ausnahme nach Art. 49 DSGVO erfolgen.
Wettkampfergebnisse werden aufgrund der berechtigten Interessen des Landes- bzw. Bundesfachverbands zu Archivzwecken - auch nach Art.17 Abs 3 in Verbindung mit Art. 89 DSGVO - gespeichert und veröffentlicht (dies umfasst etwa auch die Erstellung von Bestenlisten). Das Recht auf Löschung bezüglich dieser Daten besteht nicht.
Die übermittelten Kopien von Reisepass/ Personalausweis und gegebenenfalls Meldezettel sind Grundlage der Athletenmeldung und werden vom LV gemeinsam mit der Anmeldung zu Archiv- und Beweiszwecken (z.B. Kenntnisnahme der Anti-Doping-Bestimmungen) aufgrund berechtigter Interessen des LVs und des ÖLVs elektronisch und/oder physisch gespeichert. Es besteht keine Absicht die Daten der Athleten für automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling zu verarbeiten.
Dem Athleten stehen jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung (ausgenommen Verarbeitung zu Archivzwecken im berechtigten Interesse), Datenübertragbarkeit, Einschränkung in die Verarbeitung und Widerspruch, sowie ein Beschwerderecht bei der österreichischen Datenschutzbehörde, Wickenburggasse 8, 1080 Wien zu.
Die Meldung eines Athleten zum Landes- bzw. Bundesfachverband ist freiwillig. Ohne eine solche Meldung ist jedoch die Ausübung von Wettkampfsport, die Teilnahme an Landes- und Bundesmeisterschaften und den für Verbandsathleten durchgeführten Aus- und Fortbildungsmaßnahmen sowie an sonstigen Angeboten des Landes- bzw. Bundesfachverbands nicht möglich. Die vollständige Angabe aller angeführten Daten (alle Eingabefelder sind Pflichtfelder) ist für die Anmeldung Voraussetzung.
Kontaktdaten der Fachverbände, die Mitgliederdaten verarbeiten:
Österreichischer Leichtathletik-Verband Prinz Eugen-Straße 12, 1040 Wien [email protected]
Steirischer Leichtathletik-Verband Jahngasse 1, 8010 Graz [email protected]
Website
Auf unserer Website www.runninGraz.at werden personenbezogene Daten über Cookies und Social Plug-Ins erfasst. Im Kontaktformular wird die E-Mail abgefragt, jedoch nicht gespeichert. Foto- und Videomaterial wird nur nach schriftlicher Zustimmung der betroffenen Personen veröffentlicht.
Verwendung von Cookies
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Auskunftsrecht und Kontaktmöglichkeit
Die Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten erstrecken sich auf das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde.
Für Auskünfte und Berichtigung oder Löschung von Daten besteht die Möglichkeit den Verein unter [email protected] bzw. per Post an Schönbrunngasse 12, 8043 Graz zu kontaktieren.
Diese Datenschutzrichtlinie gilt ab 05/2018. Alle zukünftigen Änderungen unserer Datenschutzrichtlinie werden auf unserer Website bekannt gegeben.